В сервисе появилось важное обновление: теперь можно ставить задачи, давать доступ к XML-документам другим пользователям и оставлять комментарии прямо в интерфейсе.
Мы сделали всё, чтобы совместная работа с документами была простой и понятной:
– больше не нужно пересылать логины,
– не нужно держать задачи в голове или в сторонних чатах,
– всё, что касается документа, теперь рядом с ним.
Эти изменения помогут выстроить процесс и для личного использования, и для работы в команде.
Что обновилось и зачем это нужно
Мы понимаем, что работа с документами — это не только заполнение XML. Это согласование, передача задач, обсуждение. И мы добавили в сервис то, чего не хватало для полноценной работы:
Модуль задач
Теперь вы можете:
- ставить задачи себе и другим пользователям;
- привязывать задачи к конкретному документу;
- отслеживать просрочки и дедлайны;
- видеть, кто назначил, кто отвечает и как идёт выполнение.
Задачи группируются по срокам, статусы меняются в пару кликов и есть форма для комментариев — всё удобно и без лишних сложностей.
Система доступов
Вы можете делиться документами точечно и без риска:
- выдать доступ к одному XML-документу;
- открыть доступ ко всем документам нужной XSD-схемы;
- или вообще ко всему аккаунту.
Пока доступ не принят — другой пользователь не увидит документы и не получит к ним доступ. Всё под контролем.
Комментарии
В каждом XML-документе и задаче теперь можно оставлять комментарии.
Обсудите детали, передайте информацию, зафиксируйте изменения — всё хранится в одном месте.
Комментарии можно использовать как внутренние заметки или полноценный рабочий чат по документу.
Все три модуля работают в связке. Вы можете делиться документами, ставить по ним задачи, вести обсуждение и при этом не выходить за рамки сервиса.
Это удобнее, быстрее и безопаснее, чем альтернативные способы.
Если ещё не пробовали — самое время начать:
356